实验指导书｜实验1 软件项目采购管理实验
【v2.0 定位】本课程已按广东金融学院学校文档调整为 32 学时/2 学分纯理论课（实验 0）。本实验相应调整为 课外自主实践（选做）：不计课内学时、不计学分、不单独计分；可作为"课堂讨论和练习（10%）/作业（20%）"素材，或教师开学公布的选做加分项（口径见《07》第五节、《06》）。
适用对象：软件工程24级本科 ｜ 对应章节：第3章 ｜ 实践定位：课外自主实践（选做，不计学时学分、不单独计分，见顶部 banner） 实验类型：设计/综合 ｜ 文件依据：《02-教学日历》《_模板与写作规范》
一、实验目的
- 能对 2–3 项采购标的完成自制-外购（Make-or-Buy）成本与风险比较，给出理由充分的决策结论；
- 能编制采购管理计划与采购工作说明书（SOW）要点，说清"买什么、向谁买、如何验收管理"；
- 能组内分角色模拟招标-投标-评标，按预先公布的权重打分表评标并排出中标顺序；
- 能依据标的风险与需求明确度选择合同类型，列出关键条款要素清单；
- 能如实记录过程，独立完成并规范撰写实验报告。
二、前置知识与理论回顾（第3章）
- 自制-外购分析：比较总拥有成本（开发/许可、实施、维护、集成），再评估工期、合规、数据安全、供应商依赖等非成本因素；
- 采购管理计划与 SOW：范围、关键交付物、验收标准、里程碑、约束与假设；
- 实施采购程序：招标→投标→开标→评标→定标；评标办法与"评分须有依据"原则；
- 合同类型谱系：固定总价、成本补偿、工料合同的适用条件与风险分担；
- 合同管理要点：价格与支付、验收、违约、知识产权归属、保密与数据合规。
三、实验环境与工具
个人电脑（Word/Excel/WPS 或在线表格、思维导图工具即可，无需特殊软件。文件命名 实验1-组号-〈内容〉。
四、实验内容与任务
案例（示例场景，非教材原文）：某制药公司拟建"采购管理系统"，覆盖供应商资质与证照（GMP 等，示例）管理、采购订单与审批流、物料批次追溯与库存联动三大板块；预算约 300 万元、6 个月上线（示例），信息化部自研人力紧张（示例）。若采用 A 路线，以本组综合项目场景替换（见《06》）。
- 第 1 周任务：
- A1 自制-外购分析：从标的库（库存/批次管理中间件、合规报表模块、云服务器与合规存储、扫码与温控物联硬件，示例）选 2–3 项逐项决策；
- A2 编制《采购管理计划要点》，并为其中 1–2 项标的编写《采购工作说明书（SOW）要点》。
- 第 2 周任务：
- A3 招标-投标-评标模拟：组内分采购方与两家供应商角色，用给定权重表独立打分定标；
- A4 选择合同类型，列出条款要素清单（价格/支付/验收/违约/知识产权/保密）。
- B（选做）：为本组综合项目补供应商比价表或采购风险登记册；
- C（拓展）：讨论"最低价中标"的适用边界。
五、实验步骤与操作要点
第 1 周：
- 定标的清单并分工，逐项填决策表：成本列＝自制（人月数×费率，示例）对比许可/年维护/实施费；非成本列＝工期、合规、数据主权、供应商依赖，按低/中/高评估；
- 每项标的给出"自制/外购/部分外购"结论及理由，交叉核对数字，输出
采购决策表-组号.xlsx（或 .md），自拟数据标"（示例）"；
- 据此写采购管理计划要点（角色、程序、时间表、风险）与 SOW 要点。 第 2 周：
- 分角色：采购方编制招标要点并预先公布权重（示例：技术 40、商务与服务 20、报价 30、资质业绩 10）；供应商 A/B 各写投标要点（技术方案、报价、工期、售后），可沿用第 1 周外购标的；
- 开标独立打分：每名评委先写评分证据再打分，去最高最低分取平均，按加权总分排序公布；
- 结合标的选择合同类型（需求明确、金额小→固定总价；需求不确定→工料/成本补偿，示例），输出
合同要素清单-组号.md，六组要素各附 1 条示例措辞并说明选型理由。
六、实验素材与数据说明
数据来源＝学生自拟为主、教师提供通用示例，示例仅供格式参考且须标注"（示例）"：中间件外购许可 60 万元＋年维护 12 万元，对比自研 3 人×6 个月（示例）；云服务器与合规存储订阅约 8 万元/年（示例）。报价与合同金额由各组自定，不得与综合项目已有数据矛盾。
七、提交物与实验报告要求
- 提交物：
采购决策表-组号.xlsx/.md、评标打分表-组号.xlsx、合同要素清单-组号.md＋实验报告，提交安排以教师公布为准（课外选做，无统一截止）；
- 报告正文按模板六节结构：一、实验目的；二、实验环境；三、实验过程记录（含第 1/2 周）；四、实验结果与截图（贴三份输出物关键内容）；五、分析与讨论；六、心得与改进；
- 末附独立完成声明并全员签名；抄袭/代做仍按《07》诚信红线处理。课外自主实践（选做）不单独计分（诚信红线仍适用，见《07》）
八、评分标准
| 评分项 | 分值 | 评分点（优秀/不合格特征） |
|---|
| 自制-外购分析合理性 | 25 | 成本＋非成本双维度、数字自洽、结论有理有据／只写"外购便宜"、缺风险分析或数据矛盾 |
| 采购计划与工作说明书完整性 | 20 | 五要素齐全、可执行可验收／SOW 写成功能清单、缺验收与里程碑 |
| 招标评标模拟过程与打分表 | 25 | 角色齐全、权重预公布、每分有依据、计算正确／缺角色、"一家亲"走过场、总分算错 |
| 合同类型选择与条款要素 | 20 | 类型与风险匹配、六组要素齐且有示例／类型错配、漏知识产权或保密 |
| 报告规范与独立完成声明 | 10 | 六节完整、命名规范、有声明／结构缺失、无声明或抄袭 |
九、常见问题与提示
- 把"外购一定便宜"当结论：漏算维护、集成与合规成本；对策：至少比 3 年总拥有成本并单列非成本因素；
- 评标主观分陷阱：凭印象打分、分数雷同且无证据；对策：先写证据再打分、去最高最低分、权重开标前公布；
- 角色"一家亲"使评标走过场：各角色只掌握本方信息，投标与评标环节分离；
- SOW 只写功能清单：须补验收标准、里程碑与约束，使其可验收；
- 一律选固定总价：需求模糊时变更必失控，应按风险与需求明确度选型；
- 知识产权与保密条款照抄示例：应结合自拟标的改写（如云数据主权、报表源码归属）。