4. 组织过程资产 影响制定项目章程的组织过程资产主要包括:组织的标准化政策、流程和程序;监督与报告机制;模板(如项目章程模板);历史数据和经验教训库(包括项目记录与文档、以往项目选择决策结果,以及项目绩效的相关信息)等。 2.5.2 制定项目章程的方法 制定项目章程的过程为后续项目执行奠定了基础,确保了项目目标的明确性和一致性,以下为制定项目章程常用的几种方法和工具。 1. 专家判断 专家判断是通过具备相关领域专业知识、经验和技能的个人或小组,基于对当前项目的深入理解和合理判断,提供决策支持。在制定项目章程的过程中,专家判断有助于确保项目目标与组织战略对接,合理估算项目的时间和预算,识别潜在风险,并结合行业及技术知识提供可行性分析。专家判断对于确保项目章程的全面性、可行性和合理性至关重要。 2. 头脑风暴 头脑风暴是一种团队协作的创意生成方法,通过集思广益,在短时间内获得大量想法和解决方案。在制定项目章程时,通过头脑风暴,可以提出不同的项目目标、需求和潜在风险,以及识别项目的关键干系人和资源需求。这种方法鼓励参与者自由表达思想,不受任何先入为主的限制,从而促进创新思维和多角度的分析,有助于在项目章程中确立更全面的项目目标和方向。 3. 焦点小组 焦点小组是一种结构化的讨论方法,通常由具有相关背景的人员组成,通过主持人引导讨论,收集关于项目目标、需求、风险、成功标准等方面的深度意见。焦点小组在制定项目章程时,可以帮助识别关键项目干系人的期望,分析不同领域的需求和优先事项,并在小组讨论中形成共识。 4. 访谈 访谈是与项目干系人或专家进行一对一沟通的过程,旨在收集他们对项目的高层级需求、假设条件、制约因素、审批标准以及其他关键信息。在制定项目章程时,通过访谈可以深入了解各个关键项目干系人的关注点,帮助项目经理明确项目的核心目标和优先事项,识别潜在的风险因素。访谈提供了更加个性化的反馈,有助于确保项目章程更符合关键项目干系人的期望。 5. 人际关系与团队技能 在制定项目章程过程中,团队成员之间的协作与互动非常关键。通过充分利用人际关系与团队成员的专业技能和经验,包括冲突管理、引导和会议管理等,共同讨论和确定项目的目标、资源需求和风险管理策略,确保项目章程的实际可行性和所有项目干系人的需求得到考虑。 2.5.3 制定项目章程的成果 1. 项目章程 项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息,主要包括